COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 9 MARS 2019

VIVRE ENSEMBLE A THENISSEY

(Association n° W213001207 régie par la loi du 1° juillet 1901 et le décret du 16 août 1901)

COMPTE-RENDU DE l'assemblée générale du 9 mars 2019 

En la salle des fêtes de Boux-sous-Salmaise (21690)

PREMIÈRE PARTIE DU COMPTE-RENDU :

L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE, dûment convoquée par le Secrétaire conformément aux dispositions statutaires, sous la présidence de Daniel Nicolle (Président), assisté des membres du Conseil d'Administration, s'est tenue ce jour.

Administrateurs présents : Daniel Nicolle, Annie CASSOTTI, Isabelle CASSOTTI, Brigitte GAUTHEROT, Claude ROUSSIN

Odette GRIPOIX, Danielle GAY, Christian GAY, Georges GONNOT.

Administrateurs excusés : Martine Vessier, Denis Mitaine, Jean-François Molas

25 membres étant présents et 4 pouvoirs étant présentés sur les 49 adhérents pouvant participer aux votes :

 L'Assemblée Générale Ordinaire de l'Association est déclarée ouverte à 15 heures 30, afin de statuer sur les différents points de l'ordre du jour proposé :

1. Mot du Président :

" Merci à vous tous qui êtes venus jusqu’à Boux par un temps maussade,

Merci à tous ceux, en particulier les membres du CA, qui apportent leur concours dévoué à toutes nos manifestations

Merci à Georges Courbé, maire de Thenissey pour son soutien et sa constante disponibilité à notre égard.

Donc en 2018, « Vivre ensemble à Thenissey » a organisé :

• Des randonnées pédestres
• Une sortie touristique et culturelle à Besançon
• Les journées du Patrimoine avec visites de l’église et du village, animation de la forge
• La fête de la Saint-Léger avec sa « guinguette »
• L’exposition « Thenissey durant la Grande Guerre »
•  à l’occasion du centenaire de l’armistice du 11 novembre 1918
• Notons aussi la participation à la parution de la « Gazette de Thenissey »

Toutes ces manifestations ont connu un certain succès.

Pour 2019, nous souhaitons continuer et c’est l’objet aussi de cette assemblée générale : réfléchir aux activités que nous proposerons au cours de cette année.

L’année prochaine, notre association aura dix ans. Après un quinquennat de Georges Gonnot, ce sera le mien qui se terminera. Je souhaite que ma succession s’organise. Et c’est pourquoi il me semble utile d’élargir le Conseil d’Administration pour accueillir de nouveaux membres qui pourront à leur tour prendre des responsabilités "

2. Retour sur les différentes activités 2018 :

• Randonnées pédestres : Le nombre modeste des participants n'a pas altéré la bonne humeur et le plaisir partagé des marcheurs ; Sorties à Eringes, Bard les Epoisses, Fromenteau, Quincy le Vicomte
• Succès de la St Léger, de la journée du Patrimoine et de l'exposition à l'occasion du centenaire de l'Armistice du 11 novembre 1918. De bons "retours visiteurs" ont été constatés ; le travail avec les écoles fut intéressant et plaisant.
• Agréable et intéressante visite de Besançon avec une bonne fréquentation des adhérents
• Edition d'un numéro de la Gazette de Thenissey
• Maîtrise de notre budget 2018 avec l'aide de subventions (Copas, Auxois-Morvan, Conseil Départemental).)
• Légère érosion des cotisations 2018

3. EXERCICE COMPTABLE 2018 (Par Annie CASSOTTI, Trésorière)

	LIBELLE	ANNEE 2018	RECETTES	DEPENSES
	Cotisations membres		392,00 €
	Subvention		750,00 €
	Dons des adhérents		110,00 €
	Encaissement livres		140,00 €
	Fête Patronale ST Léger	.	-  194,32 €
	Revenus financiers		11,35 €
	Frais de réception			112,66 €
	Sortie BESANCON			161,20 €
	Assurance Maïf			192,41 €
	Frais tenue de compte			8,00 €
	Frais divers			183,05 €
	Frais de gestion publicité/informat.			80,70 €
			1 209,03 €	738,02 €
	SOLDE AU 31 12 2017	3 148,65 €

4. SOLDE AU 31 décembre 2018 :
    

	RESULTAT DE L'EXERCICE	471,01 €
	Solde compte courant	2 094,21 €
	Solde Livret bleu	1 525,45 €
	TOTAL TRESORERIE	3 619,66 €

5. ANALYSE DE L'EXERCICE COMPTABLE 2018 (Par Annie CASSOTTI, Trésorière)

L’association « Vivre ensemble à Thenissey » présente cette année un résultat comptable positif avec un excédent de 476 euros. Les dépenses de fonctionnement restent maitrisées et raisonnables.

Au niveau des recettes : cotisations un peu en baisse– nombre d’adhérents : 49 adultes, 3 enfants

Subventions : Nos demandes ont reçu un accueil favorable et nous avons obtenu en tout 750 euros de subvention.
 Preuve que nous comptons dans le paysage rural et qu’il faut continuer à se montrer (et à demander).

Les livres :» Nous avons vendu pour 140 euros de livres – Le stock est pratiquement épuisé. Faut-il le réapprovisionner ?

Sortie BESANÇON : Grace au co-voiturage, notre sortie à Besançon a permis à 24 d’entre nous de passer une très belle journée à moindre frais pour l’association : 161,20 euros. Qui dit mieux ? Visite guidée préparée de main de maître par Georges Gonnot, beau temps, de très belles choses à voir. On ne demande qu’à y retourner.

Fête de la St Léger : Elle a connu encore un franc succès. La guinguette et ses musiciens, le repas de Jean-François Molas, tout a été parfait, sauf les finances. Les subventions nous ont permis de limiter les frais.
Sans ces dernières, le coût réel de la journée a été de "moins 194 euros". Pas de regrets cela en valait la peine.

Les journées du patrimoine : En 2018 Belles journées. Beaucoup de visiteurs à l’église. À la forge, la présence du jeune forgeron est très appréciée.

Pour 2018, Grâce aux subventions, et à peu de dépenses extérieures, nous finissons l’exercice avec un excédent.
Notre budget est correct et peut nous permettre une Saint Léger « hors limite ? »

Même si le retour sur investissement n’est pas forcément au rendez-vous, nous assurons le maintien de la vie associative dans la commune.       Plus que jamais une nécessité. Continuons la lutte.

■ Le rapport moral et le résultat comptable ont été approuvés à l'unanimité des présents

6. PREVISIONS BUDGETAIRES 2019 (Par Annie CASSOTTI, Trésorière)

LES RECETTES
Elles se composent :	■ Des cotisations	400 €
	■ Des subventions (prévision à minima)	400 €
	■ Des recettes sur prestations (repas)	300 €
	TOTAL :	1 100 €
LES DEPENSES DE FONCTIONNEMENT
	■ Assurance MAÏF	200 €
	■ Fournitures et services	100 €
	■ Dépenses AG 2018	150 €
	■ Divers	100 €
	TOTAL :	550 €
LES DEPENSES POUR LES ACTIVITES DE L'ASSOCIATION
	■ Sortie GUEDELON	500 €
	■SAINT-LEGER	1 000 €
	TOTAL :	1 500 €
La prévision de dépenses 2019 est de :		2 050 €
La prévision de recettes 2019 est de :		1 100 €
Sur un prélèvement de fonds propres de :		950 €
	Résultat NET fin 2018	3 620 €
	Prélèvement sur fonds propres	950 €
	Résultat NET fin 2019	2 670 €

■ Le budget prévisionnel 2019 a été approuvé à l'unanimité des présents

SECONDE PARTIE DU COMPTE-RENDU :

1. Détails des propositions pour 2019

• Randonnées pédestres : Animateur = Gilles Meunier.
  Choisies dans le programme « Balades en Bourgogne » édité par Côte d’Or Tourisme, nous avons sélectionné un choix de balades accessibles à tous. Outre la découverte des paysages naturels et de la flore, nous serons sensibles au patrimoine historique à travers les nombreux témoignages architecturaux présents dans chaque village traversé. Nous prévoyons un départ de la salle des fêtes de Thenissey à 9 h. Un covoiturage sera organisé pour nous rendre au départ des circuits. Chacun prévoira son pique-nique.
  Nous proposons six randonnées, dont une sous forme de rallye, des samedis ou des dimanches, entre avril et septembre.
  
  En cas de mauvais temps et donc d’annulation, nous essaierons de reporter la randonnée programmée à une date ultérieure.

Dates	Intitulé	Départ du circuit	Dist	Dist de Thenissey
Dim 7 AVRIL	Du Village à la montagne	Les Laumes parking du « Nid à la caille » 1 rue Anatole France	8 km	16 km /20 mn
Sam 11  MAI	Sentier des sources de l’Ignon	Poncey s/l’Ignon Place de l’église	13 km	18 km/ 20 mn
Dim  23 JUIN	Rallye pédestre urbain	Dijon - parking Ste Chantal/port du canal - avenue Gustave Eiffel	7 km	45 km/ 50 mn
Sam 20 JUILL	Le Duesmois sud	Jours-les-Baigneux : Château	18 km	20 km/ 25 mn
Dim 4 AOUT	Le sentier de Dandarge	Montbard = Office de tourisme =place de la gare	15 km	30 km/ 30 mn
Sam  7 SEPT	Sentier des Karsts	Genay = centre village	15 km	30 km / 30 mn

• St Léger : Messe à 11 heures et vin d'honneur à 12h 30 seront prévus.
  , Le thème retenu pour 2019 a été choisi afin de marquer le 50ème anniversaire de la conquête lunaire du 21 juillet 1969.  Nous prévoyons bien sûr d'évoquer Apollo 11 et les hommes de l'exploit, d'exposer un certain nombre de documents et objets, ainsi que des attractions relatives à l'espace (planétarium, télescopes, film et mur d'images…) …
   
• Visite en Groupe : En réunion de CA, notre choix s'était arrêté sur une journée consacrée à la visite du château de GUEDELON courant juillet. Au cours de l'AG est porté à notre connaissance que la même initiative serait prise par des communes voisines. Nous allons rapidement les contacter afin de voir s'il est possible de se joindre à eux. Nous communiquerons sur le sujet dès que possible.
• Journées du Patrimoine : Dates officielles des Journées du Patrimoine Européennes du 13 au 15 septembre 2019. Comme les années précédentes = visite commentée du village. A cette occasion, nous pourrons associer visuellement pour les lieux et maisons qui ont une histoire particulière digne d'intérêt un affichage explicatif (texte, photos…). Une Animation de la Forge sera également prévue.
• Edition d'une plaquette suite à l'exposition du 11 novembre 2018 ; C'est un souhait de nombreux visiteurs et d'adhérents n'ayant pas eu l'occasion de voir l'exposition. La vente de cette plaquette de quelques dizaines de pages pourra être envisagée. 
• Avec le maire = Accueil des nouveaux arrivants ; C'est une occasion pour faire connaissance, présenter le village et ses différentes associations, avec l'espoir de recruter de nouveaux adhérents. Elle sera, à l'occasion, reconduite.
• Concours équestre du 2 juin 2019 : Un concours de saut d'obstacles est organisé à Thenissey par "Les Cavaliers de la Voie Romaine". Cette épreuve est inscrite pour le championnat de France 2019. Nous acceptons l'invitation des organisateurs pour que VEAT prenne en compte la mise en place et la gestion de la buvette de l'événement – nous seront financièrement autonomes sur cette intervention ce qui devrait être positif pour notre bilan 2019. Ce sera également une bonne occasion pour faire connaître VEAT.
• Gazette : Le Président sollicite les adhérents à proposer et/ou participer à la rédaction d'articles susceptibles de figurer dans notre Gazette de Thenissey.
• Visite à BESANçON – "II" : Georges nous propose une seconde partie de la visite 2018 consacrée aux musées de Besançon = Musée du Temps et musée des Beaux-Arts. Nous reconduisons la même organisation qu'en 2018. La période de septembre 2019 est proposée.

• Daniel nous informe qu'en 2020, nous commémorerons un anniversaire qui, sans VEAT, risque de passer inaperçu, c'est celui de "l'exode" de Thenissey. En effet, en juin 1940, la plus grande partie de la population craignant l'arrivée des troupes allemandes, décida de partir pour la Corrèze. C'est à Dampierre en Montagne (14 km) que se termina leur fuite (les allemands étaient à Vitteaux) et fut alors prise la décision de retourner à Thenissey. Nous pourrions revivre cette journée en costume d'époque et bréarde hippotractée….

2. Composition du nouveau CA :

• Nous enregistrons le départ de Denis Mitaine de son poste d'administrateur.
• Les renouvellements pour une durée de trois ans des mandats de Annie Cassotti, Isabelle Cassotti et Brigitte Gautherot sont approuvés à l'unanimité.
• L'élection de Gilles Meunier au poste d'administrateur est approuvée à l'unanimité.

• Les postes de = président occupé par Daniel Nicolle, vice-présidente par Odette Gripoix, trésorière par Annie Cassotti et secrétaire par Claude Roussin sont reconduits à l'identique suite au vote à l'unanimité des membres du CA présents.

La réunion se termine à 17h30  ; suivie du verre de l'amitié et de la dégustation de gourmandises confectionnées par de bienveillantes administratrices.

Le secrétaire : C Roussin                                                Le Président : D. Nicolle